Aniversários, jantares e confraternizações.
Conduzidos com o mesmo método.
O sucesso do grande dia não acontece por acaso.
É resultado de decisões bem conduzidas ao longo do processo, com direção estratégica e antecipação de cada detalhe.
01 · O QUE É O TRABALHO
Assessoria, não cerimonial.
Cerimonial cuida do dia. Assessoria constrói o resultado.
Não é a mesma coisa — e não tem como ser.
O cerimonial entra nas semanas finais para coordenar o que já foi contratado.
Atua sobre decisões que outros tomaram.
A assessoria começa no briefing. Ouve o que vocês imaginam, estrutura orçamento, indica e negocia com fornecedores, antecipa problemas que ainda não apareceram e conduz as decisões que vão definir o resultado final do evento.
Atuo exclusivamente com assessoria completa.
02 · O CENÁRIO
Quase sempre é reta final.
Aniversário e confraternização raramente nascem com um ano de antecedência.
Nascem com uma data, um número de convidados e pouco tempo.
É exatamente o cenário da assessoria final: revisar o que já está fechado, negociar o que falta, montar o orçamento, escrever os roteiros e conduzir os fornecedores até o dia.
03 · O QUE NÃO SE VÊ
O trabalho invisível.
A parte mais importante é justamente a que vocês não veem.
A decisão que evitou um custo que ninguém tinha previsto.
O horário que foi refeito três vezes até caber.
O imprevisto que foi resolvido sem que vocês soubessem que existiu.
No dia, o que se vê é um evento que fluiu.
O que não se vê são os meses de decisões que fizeram ele fluir.
04 · QUEM CONDUZ
Prazer, sou a Amanda Antinoro.
Sou arquiteta e urbanista de formação, mas foi a dinâmica dos eventos que me capturou ainda na faculdade.
São oito anos conduzindo eventos. Comecei em produções de grande porte, shows e festivais musicais, antes de chegar aos eventos sociais ricos em detalhes.
Aprendi cedo que um evento de verdade não se executa: se conduz. Cronograma, equipe, fornecedores, imprevistos — tudo precisa de uma direção que enxergue o todo enquanto cuida de cada detalhe.
Hoje meu método une a dinâmica dos eventos e a atenção aos mínimos detalhes da arquitetura.
Cada evento que aceito é organizado com método técnico, antecipação e direção estratégica. Do briefing ao grande dia.
05 · LIMITE COMO MÉTODO
Agenda exclusiva.
1 evento por semana · máximo 3 por mês
Limite estratégico que garante o nível de atenção que entrego em cada evento.
Não é escassez de marketing.
Já testei o fluxo da maioria dos profissionais, mais de um evento por fim de semana. Como a entrega no dia é de doze horas de trabalho, esse fluxo não se sustenta.
Limitar a agenda é a forma de garantir que o padrão de excelência não seja afetado pelo cansaço.
Por isso o calendário é fechado por ordem de contratação.
A data do seu evento só é considerada reservada após a assinatura do contrato.
06 · O QUE ESTÁ INCLUÍDO
O que está incluso.
Reuniões de condução;
Planejamento e acompanhamento da estimativa orçamentária;
Escolha e negociação de fornecedores;
Orientação para análise contratual, com suporte jurídico;
Visita técnica ao local;
Roteiros e cronogramas para todos os fornecedores;
Acompanhamento da montagem no dia do evento;
Checklist dos itens contratados;
Equipe do dia uniformizada e treinada;
Relatório pós-evento.
Gestão de RSVP entra quando o evento pede.
07 · FORMATOS DE ENTREGA
O tempo é a única variável.
São três: contínua, com pausa estratégica e assessoria final.
O que muda entre elas é quando o trabalho começa — a entrega é a mesma nos três.
ASSESSORIA FINAL
Menos de seis meses até a data. É o formato da maioria dos eventos sociais.
A mesma entrega, condensada: revisão do que já está contratado, negociação do que falta, orçamento, roteiros e condução dos fornecedores.
CONTÍNUA
Do briefing ao grande dia, sem interrupção.
Para quem tem mais tempo e quer acompanhamento constante desde o início.
COM PAUSA ESTRATÉGICA
Acompanhamento em etapas, separadas por uma pausa de, no mínimo, três meses.
Para quem tem data distante e não precisa de condução ativa o ano inteiro.
Como se enquadra: seis meses ou mais até a data, contínua ou com pausa. Menos que isso, assessoria final.
O resultado final é o mesmo nos três.
08 · O MÉTODO
Na prática.
BRIEFING
Mapeamento completo do perfil do evento. Estilo, expectativas, prioridades, restrições, referências.
É a base de tudo o que vem depois.
ORÇAMENTO
Cronograma mestre e gestão financeira.
Distribuição realista do investimento entre todas as categorias.
PLANO DE AÇÃO
Organização dos detalhes, roteiros e fornecedores. Cada elemento alinhado, cronometrado e validado antes do dia.
GRANDE DIA
Coordenação completa no dia. Equipe própria em campo, fornecedores conduzidos, imprevistos resolvidos sem que vocês saibam que existiram.
09 · QUEM ESTÁ NO EVENTO
Quem está no salão não improvisa.
A coordenação não é trabalho que se faz sozinha.
No dia, a equipe é própria, uniformizada, treinada e com roteiro na mão.
COORDENADORA DE MONTAGEM
Garante que tudo o que foi contratado seja entregue. Acompanha a montagem e coordena os horários de todos os fornecedores para não ter atraso.
ASSISTENTES GERAIS
Equipe própria treinada, distribuída por áreas estratégicas, garantindo que cada parte aconteça no tempo certo.
O tamanho da equipe é definido pelo número de convidados e pela estrutura do evento.
Não terceirizo a coordenação do dia.
O investimento da equipe do dia é somado ao do planejamento e pago na semana do evento.
10 · SERVIÇOS COMPLEMENTARES
O que entra quando faz sentido.
Acompanhamento em visitas a possíveis espaços
Acompanhamento em degustações de buffet, bar e doces, com aconselhamento na escolha dos cardápios
11 · PRÓXIMO PASSO
A próxima etapa é a proposta.
Monte a sua proposta inicial aqui no site com os dados do seu evento.
Em seguida eu envio a proposta personalizada com valores, feita a partir do perfil do que vocês querem.